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工作職掌 - 總務處

總務處

預算員額數:12人,依據指示,綜理各項總務工作,除典守印信、執行檔案管理及有關文書工作外,並遵照本校發展計畫與經費預算,綜理庶務工作、場館經營管理、財產保管、營繕、採購、工友管理及出納等相關業務。

工作目標
  • 積極辦理整修工程、改善校園環境設施。
  • 辦理結構評估補強、確保建物耐震安全。
  • 辦理外掛電梯工程、落實無障礙之校園。
  • 積極辦理總務行政、掌握時效支援教學。
  • 有效落實預算執行、加強校產維護管理。
  • 落實安全檢查制度、確保校園設施安全。
  • 加強工友管理訓練、有效運用人力資源。
  • 加強各項防護組訓、落實應變減少災害。
  • 強化社區溝通連繫、建立良善公共關係。
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
 OOO 
1
  • 擬訂總務年度重點工作。
  • 擬訂、研修總務處工作章則。
  • 規劃、督導招標事宜。
  • 監督校舍建築及修繕工程施工。
  • 校舍安全、校內公物維修管理之督導,並規劃、協調校園設施及空間運用,以及督導校園開放借用事宜。
  • 規劃校園環境美化、綠化,以及飲用水、排水之安全衛生維護。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 400
事務組
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長 
OOO 
1
  • 招標採購業務審查,並辦理十萬元以上之校園修繕、整修工程之採購。
  • 校園設施、設備修繕審查,及校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
  • 防護團業務及各種天然災害救災編組。
  • 校園保全執勤管理。
  • 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  • 技工、工友管理及各項活動場地佈置之支援。
  • 其他臨時交辦事項。
27261-118 轉 410
陳約僱書記 1
  • 辦理小額採購、支出憑證核銷、支付清單編製及零用金支付及管理。
  • 校內水電、瓦斯、電話、雜支費用申請及核銷。
  • 辦理保全合約及核銷付款。
  • 教職員交通費申請之審核。
  • 環保產品及身心障礙團體產品採購及申報。
  • 協助辦理工程管理費之使用及核銷。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 413
林總幹事 1
  • 辦理十萬元以上非工程之採購招標案,並控管年度預算及專案招標採購之期程,並按月匯整報表。
  • 核退採購押標金、履約保證金、保固保證金等相關事宜。
  • 業務各處室影印機簽約,每月定期核銷等事宜。
  • 清潔維護廠商之履約督導及每月經費核銷。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 411
楊技士 1
  • 年度電話通信系統、油印機、電梯、高壓電力系統、汙水系統、水塔 (蓄水池) 清洗、飲水機保養、水質檢驗等小型維護合約訂定、履約管理、核銷付款等工作。
  • 校園監視系統申報及維護管理。
  • 每月水、電報表製作及承核。
  • 冷氣機及熱泵保養及修繕,以及校園照明維護管理。
  • 年度定期公共建築物安全檢查及消防安全檢查,辦理申報作業。
  • 校舍建築物、校門電動門、木做、泥工、漏水零星修繕請購。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 412
文書組
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長 
 OOO 
1
  • 收文、分文、發文、歸檔、稽催、展延、統計及公文校對。公文研習及宣導。
  • 電子公文收發系統之設定與管理。教育局表單管理系統之通報。
  • 郵件寄送、郵資申請及彙整。公文傳送並管制聯絡員工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 處務、行政、擴大行政、校務會議資料彙整及紀錄。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 430
出納組
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
 OOO 
1
  • 綜理出納業務。現金出納、公庫保管款、公庫支票及有價證券之出納、保管事項。
  • 編製使用收入憑證月報表、編製歲出類現金日結表、公庫銀行保管金調節表。
  • 填具各項收款收據、送金簿及公庫支票請領簽發。印製電連存帳或支票存帳戶清單或付款憑單關係通知單;電子作業系統憑單放行。
  • 代收款、代辦費、暫支、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
  • 學生註冊繳費四聯單、書籍費、課後輔導費、整理、統計、核驗、存解。
  • 辦理廠商付款事宜。員工薪津、退休金、年終獎金及慰問金之請領、發放,以及所得稅扣繳及申報業務。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 420
莊幹事 1
  • 教師兼代課、社團活動鐘點費造冊及核發事項。
  • 工讀生(獎助生)助學金以外其他各項補助費如:特教津貼、結婚、喪葬補助等造冊及核發事項。
  • 請領勞工退休準備金及約僱離職儲金支出分攤表。
  • 學生書籍費、學雜費等之整理、對帳、統計事宜。學生助學貸款整理及統計。年終統計所得、製發員工所得扣繳憑單。
  • 扣解薪津代扣款。如住貸、保險費、退撫金、所得稅等事宜。
  • 印製電連存帳或支票存帳清單或付款憑單關係通知單。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 421
經營組
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
 OOO 
1
  • 綜理校產管理事宜 (含不動產、動產)、經管國有不動產、保管學校所有土地建物權狀。
  • 學校財產入帳、管理、盤點、報廢。編製財產季報年報。
  • 宿舍管理、住戶搬遷補償、出租契約訂定。編製宿舍各類報表。
  • 辦公文具請購及領用管理。文具領用月報審核。
  • 依校園場地開放辦法,申請場地借用窗口。
  • 協助技工、工友之管理。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 440
蔡技工 1
  • 校外與校內公文傳遞。
  • 場地與鑰匙借用登記與現場檢視、含停車場出租協助。
  • 擔任工友班長協助服務通報、輪值表排定及相關資料整理。
  • 責任區板擦機濾網清洗維護。
  • 其他臨時交辦事項。
1234-5678 轉 415
簡工友 1
  • 經營大樓水電土木設施修繕。
  • 經營組庫料室管理與整理。
  • 代理校外與校內公文傳遞、車輛巡查管制及協助技士遙控器電梯卡管理。
  • 總務處網頁管理與文書支援。
  • 庶務工具管理。
  • 責任區板擦機濾網清洗維護。
  • 其他臨時交辦事項。